随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展活动策划作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展活动策划将对企业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。
1、展览展示功能。展览展示功能作为一种现代化的传媒方式，不断融入高新科技的成果，借助这一方式，可以树立企业形象、推广企业产品，更可以树立城市形象、展示发展成果、弘 扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步。近年来，亚洲很多国家都十分重视开拓这一功能，在香港、新加坡、韩国等地专门建设了一批会展活动策划中心、展览场馆等综 合性的设施，用以发展会展活动策划业的展览展示功能。
2、形象宣传功能。注意力正在日益成为知识经济时代的稀缺资源、信息化社会的无形资产和市场经济宝贵的资本。世界经济乃至世界城市的竞争，正在演变为争夺眼球、争夺注意力的竞争。而世界性会议与展览的举办，必将引起全球的瞩目。
3、经济辐射功能 。国际会展活动策划业利润率大都在25%以上，是高收入、高赢利而且对相关产业带动能力极强的产业。
4、商务洽谈功能。作为国际商贸活动的一种重要形式，企业参加国内外举办的会展活动策划无疑有着许多好处：一是扩大商务接触面，开阔视野启发思路;二是可以货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象;三是直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，开拓国际市场;四是可以直接订货，免去寻求海外客户与市场的中间环节，花费最少，时效最高。因而会展活动策划业成为时下备受推崇的重要的商务活动之一。
5、旅游拉动功能。旅游业是当今世界第一大产业，大力发展旅游产业已是世界各国的共识。举目环顾世界名城无一不是旅游名城。而会展活动策划业能够带动旅游朝阳产业的蓬勃发展。
6、城市建设功能。 会展活动策划经济的发展水平能直接促进城市基础设施的建设，带动地区经济的发展。
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